Offerte di vendita: l’emissione di una offerta di vendita è il primo passo del ciclo attivo; l’offerta può essere intestata ad un cliente o ad un prospect;è inserita manualmente dall’area commerciale oppure copiata da altre offerte.
Ogni riga offerta è oggetto di pricing che tengono conto anche di eventuali promozioni attive e delle condizioni commerciali specifiche come i termini di pagamento, consegna, e altre condizioni.
Ogni offerta ha una data di validità e una percentuale di successo che permettono di stilare dei forecast di vendita e dei cash flow previsionali tenendo conto anche delle potenziali offerte.
Un’offerta accettata si trasforma in ordine cliente riportando tutte le condizioni commerciali direttamente sull’ordine cliente.

Contratti di vendita/ Programmi di vendita: i contratti di vendita gestiscono gli accordi quadro e le promozioni speciali per la vendita dei prodotti. Il contratto prevede più righe con diversi articoli, diverso pricing, date di validità e scadenza, lsitini specifici, condizioni di spedizione e consegna.
I programmi di vendita gestiscono le schedulazione delle consegne al cliente indipendente mente da un ordine cliente. Ogni programma contiene l’elenco dei prodotti che verranno consegnati, gli indirizzi di spedizione, l’autorizzazione alla spedizione, la quantità minima e massima da spedire a altre info. I programmi di vendita interagiscono con i fabbisogni analizzati dalle procedure MRP.

Ordini clienti: l’ordine di vendita è inserito manualmente, generato da un’offerta, oppure generato dall’integrazione con applicazioni CRM.
L’ordine di vendita è sottoposto ad approvazione secondo delle regole possono tenere conto della marginalità delle date di consegna, della disponibilità ATP.
Per ogni ordine è possibile definire delle date di conferma, della data di consegna richiesta dal cliente, della data effettiva di spedizione; per ogni riga ordine InforERPLn 6.1 permette di definire pricing sino a dieci livelli di sconto, prevedere date di consegna diverse per ogni singola riga e definire uno specifico cliente di spedizione, di fatturazione e di incasso.
Per ogni ordine è previsto un workflow procedurale che guida l’utente dall’inserimento sino alla fase di fatturazione.

RDA/offerta di acquisto: le richieste di acquisto (RDA) gestiscono le procedure interne di acquisto di materiale non gestito a magazzino attraverso un workflow approvativo che coinvolge i responsabili di area ai quali sono indirizzate; non è necessario che l’oggetto da comprare sia codificato.
La RDA, quando approvata, può trasformarsi in una richiesta di offerta di acquisto (RFQ) che prevede l’inserimento di più fornitori a cui inviare la richiesta di offerta.Al ritorno delle offerte, l’inserimento dei dati determinano la miglior offerta.
La RFQ così determinata si trasforma in un ordine fornitore.

Contratti di acquisto/programmi di acquisto: i contratti di vendita gestiscono gli accordi quadro e le promozioni speciali per l’acqusito dei prodotti. Il contratto prevede più righe con diversi articoli, diverso pricing, date di validità e scadenza, listini specifici, condizioni di ricevimento.
I programmi di acquisto rappresentano piani di approvvigionamento da parte del fornitore in termini di quantità , date di validità, di sospensione, e altro.

Ordine fornitore: l’ordine fornitore può essere inserito manualmente, provenire da un processo RDA/RFQ, oppure generato dalle procedure di MRP.
Ad ogni riga di ordine di acquisto viene associato la politica di pricing, le date di ricevimento previsto, il codice disegno se l’articolo acquistato è a disegno,la commessa, la versione e altre informazioni.

Pricing: la gestione delle condizioni di vendita prevede la possibilità di definire dei registri prezzi/sconti basati su parametri che riguardano anche elementi come l’area geografica, le caratteristiche del cliente/fornitore, il canale di vendita, le caratteristiche dei prodotti a altro.
Ad ogni regsistro è associato una data di validità, quantità minime, massime, scaglioni e altre informazioni che permettono una definizione delle condizioni di prezzo estremamente articolata.
Statistiche: Il modulo delle statistiche acqusito/vendita permette di gestire statistiche sul venduto/acquistato definendo i dati che servono all’utente: date di ricevimento/consegna, ordinato, fatturato, quantità e altre informazioni definibili dall’utente.